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辦公室5S培訓(xùn)管理教材
文件管理
5S是什么
如何做好5S
文件管理(信息及其承載媒體)
媒體可以是紙張，計算機(jī)磁盤、光盤或其他電子媒體，照片或標(biāo)準(zhǔn)樣品，或他們的組合。
一組文件，如若干個規(guī)范和記錄，通常被稱為“documentation”.
某些要求(如易讀的要求)與所有類型的文件有關(guān)，然而對規(guī)范(如修訂受控的要求)和記錄(如可檢索的要求)可以有不同的要求
記錄(闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動的證據(jù)的文件)
記錄可用于為可追溯性提供文件，并提供驗證、預(yù)防措施和糾正措施的證據(jù)。
通常記錄不需要控制版本。
