掌握了5S管理的基礎知識，尚不具備推行5S管理活動的能力。因推行步驟、方法不當導致事倍功半，甚至中途夭折的事例并不鮮見。因此，掌握正確的步驟、方法是非常重要的。

步驟1：成立推行組織

1.推行委員會及推行辦公室成立;2.組織職責確定;3.委員的主要工作;4.編組及責任區劃分。建議由企業主要領導出任5S活動推行委員會主任職務，以視對此活動之支持。具體安排上可由副主任負責活動的全面推行。

步驟2:擬定推行方針及目標

方針制定：推動5S管理時,制定方針做為導入之指導原則。

例一：推行5S管理、塑中集一流形象

例二：告別昨日，挑戰自我，塑造捷虹新形象

例三：于細微之處著手，塑造公司新形象

例四：規范現場•現物、提升人的品質

方針的制定要結合企業具體情況，要有號召力。方針一旦制定，要廣為宣傳。

目標制定:先予設定期望之目標,做為活動努力之方向及便于活動過程中之成果檢查。

例一：第4個月各部門考核90分以上

例二：有來賓到廠參觀,不必事先臨時做準備

目標的制定也要同企業的具體情況相結合。

步驟3:擬定工作計劃及實施方法

1.擬定日程計劃作為推行及控制之依據

2.收集資料及借鑒他廠做法

3.制定5S管理活動實施辦法

4.制定要與不要的物品區分方法

5.制定5S管理活動評比的方法

6.制定5S管理活動獎懲辦法

7.其它相關規定(5S管理時間等)

大的工作一定要有計劃，以便大家對整個過程有一個整體的了解。項目責任者清楚自己及其它擔當者的工作是什么及何時要完成，相互配合造就一種團隊作戰精神。

步驟4:教育

1.每個部門對全員進行教育：•5S管理的內容及目的•5S管理的實施方法•5S管理的評比方法

2.新進員工的5S管理訓練：教育是非常重要的，讓員工了解5S管理活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做，與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化，講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區域、學習推行手冊等方式均可視情況加以使用。

步驟5:活動前的宣傳造勢，5S管理活動要全員重視、參與才能取得良好的效果

1.最高主管發表宣言(晨會、內部報刊等)

2.海報、內部報刊宣傳

3.宣傳欄

步驟6:實施

1.前期作業準備：•方法說明會•道具準備

2.工廠"洗澡"運動(全體上下徹底大掃除)

3.建立地面劃線及物品標識標準

4."3定"、"3要素"展開

5.定點攝影

6.做成"5S管理日常確認表"及實施

7.紅牌作戰

步驟7:活動評比辦法確定

1.加權系數:困難系數、人數系數、面積系數、教養系數

2.考核評分法

步驟8:查核

1.現場查核

2.5S管理問題點質疑、解答

3.舉辦各種活動及比賽(如征文活動等)

步驟9:評比及獎懲

1.依5S管理活動競賽辦法進行評比，公布成績，實施獎懲。

步驟10:檢討與修正各責任部門依缺點項目進行改善，不斷提高

1.QC手法

2.IE手法

在5S管理活動中，適當導入QC手法、IE手法是很有必要的，能使5S管理活動推行得更加順利、更有成效。

步驟11:納入定期管理活動中

1.標準化、制度化的完善

2.實施各種5S管理強化月活動需要強調的一點是，企業因其背景、架構、企業文化、人員素質的不同，推行時可能會有各種不同的問題出現，推行辦要根據實施過程中所遇到的具體問題，采取可行的對策，才能取得滿意的效果。